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截单日前确认海运提单(BL)为什么很重要?

2017/2/21 10:45:14   Source/Author:飞捷腾达-国际货代精英    Page View:

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做过海运货物出口的一般都知道,提单确认是一个很重要的环节。提单必须由发货人或托运人确认。

海运提单(BL)确认为什么很重要?

到了截单日但有的信息(如集装箱号)还没有怎么办?

超过了船东规定的截单日还没有确认提单怎么办?

1)海运提单确认时间(截单日)

确认截止日期是船公司规定的,一般是预计开船时间(ETD)前4-5天。例如:

周五的船,周一就要确认提单信息;周日的船,周二就要确认提单信息;周一的船,上周四就要确认提单信息,等等。

注意:

有的地方,尤其是华南地区,提单信息可能被分为“两部分”去确认。

先确认在订舱时就知道或能够确认的信息,例如收发货人等。

然后提柜、装箱之后,还有一个叫做“提单补料“的环节。“补料”主要是提供柜号、铅封号,准确的件数、毛重、尺码等信息。因为有的柜子在装完货之后才能确定最终的“件重尺”。因为在装柜时,可能会“装不完”(减货),也可能会“装不满”(加货)。这会导致实际装运的货物与订舱时提供的货物,数量等信息不一致。所以需要通过“补料”来补充信息,并确认最终的准确信息。

2)需要发货人或托运人确认的提单信息

Shipper发货人,Consignee收货人和Notify party通知人;货物的外包装件数、毛重(KG)和体积(CBM);货物品名或描述(Description of goods);起运港(POL)和目的港(POD);海运费预付(PP)还是到付(CC);货物交接方式(如CY - CY);正本提单还是电放提单,等等。

3)到了截单日但有的信息(如集装箱号)还没有怎么办

拿到船公司放的调箱单(华南一般叫做S/O),并且打单,提箱之后,才有确定的集装箱号(柜号)。一般做法,司机去堆场提柜,是随机提的,提到哪个柜子就是哪个。因此,柜号也是“随机”的——提到了,才能确定你的柜号。有时,由于种种原因,到了截单日还没有提箱,还没拿到柜号,咋办?

通常的做法是,“指定柜号”,也叫“指定箱号”。

“指定箱号”是指还没有去打单、提柜,而是提前指定一个柜子,这个柜子不给别人提走,专门留给你用。截单日越早,越有可能需要“指定箱号”。

需要注意的是,因为“指定箱号”很可能涉及到“倒箱”等额外操作,因此“指定箱号”一般会收取一定的费用,“指定箱号”一般是收费的。

4)提单确认超过船东约定时间(截单日)怎么办

第一,看看是否可以晚一点(如晚半天)确认。尽量争取一点“缓冲期”。如果超过太多,比如一两天,一般是不行的。

第二,实在不行,那就先确认了。如果有的提单信息还需要改,也是可以改的。只不过是需要改单费而已。因为船公司或其代理已经向目的港发送了舱单信息/提单信息,如果再改,就要收取费用,这也正常。

总之,绝大多数问题都是可以通过花钱解决了。有问题,不要惊慌,总有解决办法。花钱能解决的问题都不是问题,不是嘛。

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