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报关指南

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箱单发票正确 报关单错误是否能改?

2016/8/15 13:50:28   Source/Author:飞捷腾达-国际货代精英    Page View:

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箱单发票正确 报关单错误是否能改?

这个问题问得好。

经常做报关的应该知道,在进出口申报中,并不是所有的申报错误都可以申请更改的,尤其是海关放行之后。如果你认为申报有误,需要改单,就要写《情况说明》,向海关书面解释错误的原因、类型以及如何更改。海关会根据相关规定确定你的更改申请是否合理。如果合理,给予更改;如果不合理,不给更改。

回到前面的问题:箱单和发票正确,报关单错误是否能改?

这种情况一般都是可以改的。不过也要分情况。如果箱单、发票和合同是一致的,只是报关单和那些单据不一致,那么肯定可以改。因为外贸合同属于这笔贸易的原始单据。箱单、发票等都要与合同保持一致;报关单也是根据合同、箱单和发票来填制,报关单都要与这些单据保持一致,这就是报关单据当中一个很重要的“单单一致”原则。

要注意的是,合同、箱单&发票、报关单,这三者是有先后顺序的,后者必须和前者保持一致。换句话说,后者与前者不一致,后者可以改成与前者一致;但是前者与后者不一致,就不能改前者,只能改后者。很绕口是不是?举例:

例一:净重报错(单单不一致)

箱单的总净重为120千克,但是报关单的总净重报成102千克了。箱单的总净重是正确的,报关单报错了。这种情况,你可以向海关申请改单,因为你的改单理由是“报关单报错了,与箱单不一致,要改成与箱单一致”,这个理由是合理的。

例二:金额“报错”(单单一致)

合同和发票的金额为1000美元,报关单的金额也是1000美元。如果你说报错了,我的金额应为1500美元,这时海关会不会让你改?一般都不会让你改,因为已经单单一致:合同、发票、报关单都一致。你说错就错呀?证据呢?

附:改单的情况说明模板

改 单 情 况 说 明

首都机场海关:

我司于2016年04月16日受“北京xxx进出口有限公司”委托申报的一票货物,报关单号010120160514639820,运单号880-30738696,品名:剃齿刀、插齿刀和滚刀。

(第一段简要介绍是那一票报关要改)

其中第三项“滚刀”,由于我司单证人员审核不够仔细,导致录入员数据录入有误,造成了“法定单位”、“成交单位”和“单价”都申报错误(与随附的箱单和发票都不一致)。第三项实际净重是53千克,实际件数是36件,实际单价是185.49美元。

(第二段指出错误的地方和错误原因)

因此,我司特申请改单——把第三项错误的净重改为正确的净重(43千克);第三项错误的件数改为正确的件数(26件);第三项错误的单价改为正确的单价(93.49美元)。这样,报关单才能与随附的箱单和发票保持一致。

(第三段说明怎么改)

特此申请,恳请批准为盼。

由此给海关相关工作和贸易统计造成不良影响我们深表歉意,我司一定加强员工相关业务培训,避免错漏发生。

(最后说几句客套话)

北京飞捷腾达货运代理有限公司
2016年05月06日

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