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客服在收到出口客户报关文件后，首先要确认以下必须的基本文件（均为正本）：发票、箱单、购货合同、报关委托书、相关监管证件（通关单，许可证等）根据具体贸易方式需要提供除此以外其他文件，以及具体操作方式以下详解。

接《报关前准备至货物放行的流程-北京空运出口报关业务详解（一）》

二、以一般贸易方式为例，详解报关单填制内容

（一）表头部分：

1. 出口口岸：机场单证（如为转关货物，填出境口岸代码）。

2. 经营单位：发票提供单位（一般客服需提供海关十位代码）。

3. 发货单位：发片提供单位（注：如为双抬头天委托单位，此时与经营单位不同）。

4. 备案号：此处一般在进料/来料贸易方式时填写手册号，否则空白。

5. 运输方式：航空运输。

6. 运输工具名称：此处为申报转关时的转关号，例如“@......”,否则空白。

7. 提运单号：出境货物运单号码（注：申报转关时此处为空）。

8. 贸易方式：一般贸易等。

9. 征免性质：一般征税等。

10. 结汇方式：客户提供，一般为电汇（T/T）。

11. 许可证号：一般常见为两用物项（3），出口许可证编号（4），根据税则查看税号，如果不涉及则此处空白。

12. 运抵国（地区）：到货国家或者地区名（如为出境转港货物此处填中转国家名称。注：如果货物涉及监管证件，如出口货物通关单，此处忽略，仍填最终目的国）。

13. 指运港：到货国家具体港口所属城市名，一般为4位代码，如果没有填国家名（注：如为出境转港货物，且货物涉及监管证件，如出口货物通关单，此处填中转国家名称）。

14. 境内货源地：在录入海关十位代码后自动弹出。注意客户是否特别指明境内货源地，此时按照客户要求填制。

15. 批准文号：此处空白。

16. 成交方式：需客户提供，同时跟发票所显示一致（发票没有显示则默认为FOB）。

17. 运费：客服提供或发票所显示。

18. 保费：客服提供或发票所显示。

19. 杂费：此处空白。

20. 合同协议号：参照所提供购货合同或通关单。

21. 件数：运单所示。

22. 包装种类：实际包装，如果录入系统里没有的包装，此处填其他。

23. 毛重：运单所示。

24. 净重：箱单所示。

25. 集装箱号：此处空白（申报海运时需要填制）。

26. 随附单据：根据税号查询是否需要监管证件，如需，此处填制相关证件代码及编号（如B出口货物通关单，E濒危物种证明等）。否则空白。

27. 生产厂家：此处空白。

28. 标记唛码及备注：此处一般填制客户所提供其他商品备注信息，及其他相关项（根据贸易方式不同填制内容不同）。

（二）表体部分：

29. 项号：自动生成（料本报关需提供所申报对应核销项的项号）。

30. 商品编号：即所申报商品HS编码。客户提供。

31. 商品名称,规格型号：

（1）商品名称：客户提供（此处要简单明了）。

（2）规格型号：客户提供（根据确定后HS编码，查询商品规范申报目录，填制详细的申报要素）。

32. 数量及单位：客户提供及发票所示（此处要根据HS编码查询税则提供法定数量及单位，此外根据客户要求及发票所示填制成交数量及单位）。

33. 最终目的国：同运抵国，如果转港同指运港。

34. 单价：填制数量及单位和总价后自动生成。

35. 总价：发票所示。

36. 币制：发票所示。

37. 征免：根据贸易方式填制。

温馨提示：此为北京空运出口报关业务详解（二）——未完待续。

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