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Pre-Alert是什么意思?为什么要发Pre-Alert?

2015/11/4 8:33:03   Source/Author:飞捷腾达-国际货代精英    Page View:

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在国际贸易和国际货代中,Pre-Alert是什么意思?

Pre-Alert通常要包含哪些文件或必要信息?

Pre-Alert有什么用途?为什么要发Pre-Alert?

Pre-Alert是什么意思?为什么要发Pre-Alert?

从字面理解,

Pre-这个英文前缀表示“…前的”、“预先”的意思;

Alert这个单词是警觉的、警惕的、警报、向……报警的意思。

Pre-alert是什么意思?

在航运方面,Pre-alert,简称P/A,是指发货人或其代理在货物发出后,通过电子邮件、传真等方式,告诉收货人或其代理等有关方,让他们知道货物已经出运,让他们提前做好清关和提货的准备。

通常在货物出运后,货到目的港之前,发货人或其代理都会向收货人或其代理发送Pre-alert信息。

如果是DDU、DDP等成交方式,由货运代理负责目的港清关时,通常是起运港代理向其目的港代理发送Pre-alert,好让它的目的港代理提前做好相关准备。

Pre-Alert通常要包括哪些文件或必要信息?

Pre-Alert通常包括发票、装箱单以及海运提单/空运运单或者其他所要求的单据,这些文件供目的港客人提货或清关用。由货运代理负责目的港清关时,Pre-Alert通常也包括对账单,以便告诉对方哪些费用预付(PP)哪些费用到付(CC)。

Pre-Alert有什么用途?为什么要发Pre-Alert?

Pre-alert可以简单理解为《发货通知》。既然是《发货通知》,那就是告诉收货人或其代理货物已经出运,或者由起运港代理提前告知它的目的港代理(DDU\DDP时),好让他们提前做好提货或清关的准备。

我们通常接触到的Pre-Alert一般是海运Pre-Alert和空运Pre-Alert。

空运的Pre-Alert信息一般包括:

Shipper——发货人的名称、地址、联系方式。

Consignee——收货人的名称、地址、联系方式。

Port of Loading(POL)——起运港机场三字代码

Port of Discharge(POD)——目的港机场三字代码。

Estimated Time of Departure(ETD) ——预计起飞时间。

Estimated Time of Arrival(ETA)——预计到达时间。

Master Air Waybill)(MAWB No.)——空运主单号。

House Air Waybill(HAWB No.)——空运分单号(如有)。

Flight No.——航班号。

Packing Detail——件重尺等货物信息。

Attachment File——随机文件主单、分单、舱单等。

Shipping Term——运输(成交)方式FOB、CIF等。

以上信息在空运运单MAWB上基本都有。

因此,给国外客人或代理发Pre-Alert时,其实就是发送空运运单以及国外清关用的发票和箱单等,有的也有对账单。

海运的Pre-Alert同理,就是给国外客人或代理发送海运提单以及国外清关用的发票和箱单等,有的也有对账单。

文/飞捷腾达-国际货代精英

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