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一、什么是进仓通知？

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1、进仓通知是指货代公司、外运公司或其代理以书面通知的形式告知托运人/发货人（shipper）在规定的时间内把所托运的货物送到指定的装箱仓库或堆场。

2、换句话说，货代公司、外运公司或其代理得到承运人的配舱确认，并与合作的仓库或堆场安排好之后，就会发进仓通知给托运人/发货人，让托运人/发货人在规定的时间之内把货物送到指定的仓库或堆场。托运人/发货人也可以委托货代公司上门提货，由货代公司负责把货送到指定仓库或堆场。

3、其实，进仓通知是最常见的叫法，也有很多其他叫法，比如进仓通知书、入仓通知、入仓单、进仓地图、进仓图（进仓通知上往往会有仓库位置示意图以方便司机不至于迷路）、送货通知、发货通知等。虽然叫法不同，但实质一样，都是指同一个东东。

4、实践中，一般是托运人/发货人（shipper）向货代公司发《订舱委托书》，货代公司根据《订舱委托书》所提供的信息向承运人（船公司）订舱，并向接货仓库或堆场“过信息”——告知相应的仓库或堆场货物信息和配舱信息，让仓库做好接货的准备。

5、货代公司得到承运人（船公司）的配舱确认，并且“过信息”之后，就会签发进仓通知，并发给托运人/发货人。托运人/发货人拿到进仓通知后，就可以根据进仓通知上的要求安排送货了。

6、托运人/发货人如果自己有车，可以用自己的车送货，如果自己没车或者觉得用自己的车不划算，可以找物流公司送货（货量大时），或者直接发快递（货量少时）。也有个别发国内空运的，比如货物在成都，先发空运到天津，再派车到机场提货，然后送到进仓通知指定的港口仓库。

备注：

《订舱委托书》是指——托运人向货代公司、外运公司或其代理托运出口货物时所提供的正式委托文件，是货代公司、外运公司或其代理定舱配载的依据。它意味着双方基本达成货物运输协议，有了它才能办理后续各个环节。

二、进仓通知主要有哪些信息？

1、进仓编号

进仓编号非常重要，进仓编号对仓库来说是唯一的，是仓库用于识别不同票、不同批、不同客户的货物的识别号。
进仓编号搞错了，轻则造成不必要的费用，重则导致货物运到错误的目的地甚至运到错误的国家！进仓编号一般就是提单号或运单号

司机送货时，必须带着进仓通知，仓库或堆场根据进仓通知上的进仓编号收货，没有进仓编号，仓库没法收货！

2、送货/寄单据地址

司机送货时要带着进仓通知，根据进仓通知上写明的地址送货。这也是很重要的，地址搞错了，将会导致送错地方。
进仓通知上也有联系人和联系方式，司机不认识路时，可以联系进仓通知上的联系人，询问怎么走。

司机到达之后，也是联系进仓通知上的联系人进行收货。

进仓通知上通常也会注明单据寄送地址、单据要求、海关的一些要求等事项。寄单据地址和送货地址多数时候是不同的——单据一般是寄到货代办公室或直接寄到报关行，货物一般是送到仓库或堆场。

3、货物配舱信息

货物品名、包装件数、毛重、体积以及开航日期、提单号、船名/航次、起运港/目的港、箱型/箱量等。

4、送货注意事项

进仓通知上都会注明一些必要的注意事项，比如仓库或堆场上班时间、卸货费怎么收、对超长超高超重等操作困难的货物怎么处理、仓库在海关特殊监管区域之内（如保税区）时的特殊要求等。

司机送货时务必带着进仓通知，仓库或堆场根据进仓通知收货，没有进仓通知将导致没法收货。实在不行，至少得提供进仓编号，进仓编号是必须提供的！

三、进仓通知用英语怎么说？

进仓通知的英文说法其实很简单，就简单地说Delivery Notice或Delivery Note就可以了。也可以再具体一点，Vendors Cargo Deliver Notice。

可能有的人会这么说Notification of entering warehouse，Into the warehouse notice，Warehouse Entry Notification等，总感觉不是那么地道，中国式英语，有点啰嗦。我觉得Delivery Notice就OK，简洁明了。

文/飞捷腾达-国际货代精英

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