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北京空运出口货物一般流程：

询价→发托书→正式订舱→进仓通知→送货入库/寄送单据→仓库出重/制单/报关预录→正式出单→正式报关→海关放行→交单→配舱→飞。

一、仓库名称

1. 北京首都机场宏远货运站（宏远出口库）。
2. 北京首都机场BGS货运站（BGS出口库）。
3. 北京首都机场国航货运站（国航出口库）。

二、送货地址

1. 宏远库和BGS库

北京市顺义区顺平路首都机场宏远货运站（回民营桥往东第一个路口往南拐约1000米）。
北京市顺义区顺平路首都机场BGS货运站（回民营桥往东第一个路口往南拐约1000米）。

2. 国航库
北京市顺义区顺平路首都机国航货运站（回民营桥往东第三个路口往南拐约1000米）。

三、收货时间

1. 宏远库

每周7天每天24小时都可以收货和报关（一般不用排队）。
虽然全天可以收货和报关，但是最好在正常工作时间安排送货。
在宏远库操作的航空公司较少，一般来说，包板的货物都在宏远操作。

2. BGS库和国航库

BGS库：正常周一至周五可以收货，下午4:30截止（经常要排队，最好中午前到达）。晚上和周末也可以接货，提前预约。
在BGS操作的航司有：DL、AF、KL、UO、MU、EK、NH、MH、TK、KC、RU、EY、SQ、D7、HU等。
国航库：正常周一至周五可以收货，下午4:30截止（一般不用排队）。晚上和周末也可以接货，提前预约。
在国航操作的航司有：CA、AA、AC、UA、LH、KA、MS、LO、QR、TG、OZ等。

四、送货安排

1. 一般

例如：周一到货、周二报关、周三飞。
又如：周五或周六到货、周一报关、周二飞（周末不能报关，特急时也可以额外花钱找人报）。

2. 最快

例如：周一早上到货、中午出重、下午报关，周二飞。
又如：周五早上到货、中午出重、下午报关，周六周日或周一飞。

3. 注意

1）一般提前2天到货（如周三的航班，周一到货），提前到货超过两天可能会有仓储费。如周一到货周四以后飞，就可能有仓储费。
2）实际送货件数应与预约/托书一致，如不一致，请提前告知。否则，有可能影响仓库正常接货。
3）由于接货现场有时会非常繁忙，故不可避免地会有排队等候的情况。如遇此情况，请送货师傅耐心等待，我司将尽量协调。

五、其他事项

1. 鉴定

有鉴定的货物（一般为粉末类/化学品或泵、电动机等带磁性货物），必须有了空运鉴定（司机带着或事先寄给货代或货代代办或现场鉴定或测磁）才能入库。
注意1：BGS库一般不接受上海化工院的鉴定；AA，CO，EK，MS，MH，T5，8U，AZ等只接受信诺的鉴定。
注意2：托书和运单以及实际唛头上的中/英文品名必须和鉴定一致；原则上报关品名也应与鉴定一致。
信诺鉴定费用一般为：
1）寄样品（首次做鉴定）480元/份（一份鉴定对应一个品名，多个不同品名的要出多份不同鉴定）；换证80元/份。
2）有些货物如设备等不便寄样品的出现场鉴定，费用也是480元/票。
3）测磁：费用380元/票，超过100件的，每增加50件，加收80元。

2. 拼货

1）多家供应商拼的同一票货，必须等全部货物凑齐了才能入库（不能分批入库，这里的库是指宏远库，BGS库和国航库）。
2）多家供应商拼的同一票货，务必事先和各个司机沟通好具体的到货时间，以免有的司机太早到，干等。
3）多家拼货的要特别注意提前协调好，尤其是有鉴定时，也要注意报关单据是否随货。

3. 打托盘/贴标签

如果需要打托盘/贴标签，一定要尽早沟通好，并告知具体的打托要求和贴标要求。标签要提前准备好。确定是否由仓库/操作现场来做。如有费用提前确认。
特别注意：空运打托成本是很高的，因为一个托盘的重量一般是二三十公斤，这个重量也是需要与货物一起计收空运费的！

4. 周末和节假日

一般周五送货的特别多，放假前两三天也会比较忙，所以碰上周末或者节假日最好避免“今天上午送货明天飞”的情况。否则，容易赶不上预定航班。

5. 送货与单据

1）单据到达时间千万不要晚于到货时间。单据最好提前单独寄出，不要随货。
2）要在发货前就确认好单据并用快递寄出。如果时间比较紧要求隔夜到的(特别是外地)一定要用顺丰快递。要是没来得及做单据，就先寄报关委托书和空白盖章纸。

附：北京空运报关要求：(一般贸易，普货，无监管条件)
1. 代理报关委托书1份（正本，公章）。
2. 合同箱单发票一套（正本，公章或长条章）。
3. 最好附几张空白盖章纸。
4. 收发货人（旧版报关单叫经营单位）是否可以在北京关区无纸化报关？
4. 如为食品或化工品等特殊货物，还要提供产品说明（正本，公章）。
5. 申报要素要完整提供，一个都不能少（申报要素查询网站：申报要素） 。
6. 单据（WORD，EXCEL版）最好提前发给我司客服提前核对。
7. 报关单（注明经营单位及海关备案十位号，境内货源地（要具体到区/县））。
如果是凭条换通关单（商检查验时），还必须提供正本代理报检委托书（写上商检十位备案号）和正本箱单&发票。
特别注意：

所谓“无纸报关”，不等于不用寄报关委托书和合同箱单发票——只是报关行“在海关指定的地方把正本单据扫描到海关系统，不用现场纸质递单”。原则上必须由报关员拿正本单据去扫描，不能是复印件，因此正本单据还得提供。而且报关行必须妥善保存正本单据至少3年（这意味着海关随时都可以检查或者要求报关行提供正本单据核查）。

附：北京空运-进仓地图

点击下载：首都机场出口货物进仓指引(北京空运)

  文/飞捷腾达-国际货代精英

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