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报关指南

您现在的位置:首页 >> 物流学堂 >> 报关指南>>北京空运出口货物报关指引-北京空运流程总结(二)

北京空运出口货物报关指引-北京空运流程总结(二)

2015/10/3 16:36:15   Source/Author:飞捷腾达-国际货代精英    Page View:

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空运出口货物一般流程

询价→发空运托书→正式订舱→进仓通知→送货入库/寄送单据→仓库出重/制单/报关预录→正式出单→正式报关→海关放行→交单→配舱→飞。

一、引言

报关是出口货物一个极其重要的环节。发货的延误以及额外费用的产生往往由报关问题引起。但是在实际操作中,经常得不到足够的重视。尤其是前期报关单据的制作与核对环节,经常被忽略,往往等到正式申报的时候才发现问题,导致不必要的延误。为了加强报关单据的规范性和提高正确率,减少不必要的报关延误和额外费用,特制定此指引。

二、提前准备

1. 单据与送货

单据到达时间不要晚于到货时间。单据最好提前单独寄出,不要随货。

要求发货前确认好单据并用快递寄出(目前基本都是无纸化报关了,所以大多数情况不需要寄正本)。如果时间比较紧要求隔夜到的(特别是外地)一定要用顺丰快递。要是没来得及做单据,就先寄代理报关委托书和空白盖章纸。

顺丰快递最靠谱,外地快件基本上隔夜都能到。申通、圆通、韵达等一般要3-4天才能到。全一、天天、EMS、宅急送等更不靠谱,尽量别用。在北京和天津地区,增益速递也很靠谱,同城的上午发下午到,下午发次日上午到,北京到天津或天津到北京隔夜也能到。

2. 单据要求

(一般贸易,普货,无监管条件

1)代理报关委托书1份(正本,公章)。

2)合同箱单发票各1份(正本,公章或长条章)。

3)最好附几张空白盖章纸。

4)经营单位是否可以在北京关区无纸化报关?

PS:根据海关总署公告2016年第20号(关于修订《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》的公告),新版报关单已将原“经营单位”改为“收发货人”,将原“收货单位”改为“消费使用单位”,将原“发货单位”修改为“生产销售单位”。所以,现在已经没有“经营单位”的说法了。

4)如为食品或化工品,还要提供《产品说明》(正本,公章)。

5)申报要素要完整提供,一个都不能缺。

6)单据(WORD,EXCEL版)最好提前发给我,预先核对。

7)报关单(注明经营单位及海关十位备案号境内货源地(要具体到区/县))。

8)如果是凭条换通关单商检查验时),还必须提供正本代理报检委托书(一定要A4纸打印的,写上商检备案10位号)和正本箱单发票。

9)单据语言要求:要么全中文,要么全英文,要么中英文,不能是其他语言。

三、重要事项

1. 经营单位

报关单的经营单位必须在海关备案,取得海关备案十位号。寄送单据时,必须提供备案十位号。特别注意:通关期限是否过期。海关备案有效期查询:企业海关备案查询

一般来说,经营单位和发货单位一样就行。如果是法检货物,报关单上的“发货单位”必须和通关单上的“发货人”一致。

代理报关委托书必须盖经营单位公章,合同箱单发票可以盖公章或长条章。

2. 境内货源地

1)如果退税,境内货源地一定不能报错,否则会影响退税。(货源地以增值税发票为准,哪里开的增值税发票,就应该报哪里。)

境内货源地要具体到市区/县,如:不能只写北京,河北,济南,石家庄……应申报为北京昌平区、北京其他,河北衡水、石家庄其他、河北其他,济南高新技术开发区、济南其他……

2)如果买单报关/不退税,货源地无所谓,一般报北京其他就行。

3)境内货源地查询网站:境内货源地查询

3. 品名和HS编码

1)海关商品归类是一项专业性和技巧性非常强的工作。货主确定HS编码前最好先和货代/报关行协商。货主比较了解货物,货代/报关行比较了解报关技巧和海关的实际报关要求。货主与货代/报关行协商确定HS编码,可以最大程度提高归类的准确性和减少不必要的麻烦。

2)品名不能太笼统,特别是配件,不能简单申报为配件,应申报为卡车配件(皮带等)、研磨机用配件(滚轴)、混凝土泵配件等比较具体的品名。

3)商品归类时,应重点考虑的归类依据主要有:

种类:如毛衣、连衣裙、运动裤、套装、手提包、扣子、捕鼠器……

材质:如木制、铁制、塑料制、合纤制、玻璃、陶瓷……

成份含量:如铁97%锌3%、合纤82%棉18%、100%塑料……

用途:如家用、酒店用、工业用、钓鱼用、剪切钢筋……

功能:如测量流量、智能定位、放大信号、切割、调节与控制……

原理:如回转式、离心式、压燃式、电热、网式、等离子……

加工方法:如鲜、冷、冻、干、焙炒、去壳、滚压、切割、锻造、冲压、包覆、冷轧、铆接、镀层、染色、漂白、浸渍……

用途、功能和原理区别如下:

   用途:主要指适用的最小化场合及其具体作用。

   功能:主要指商品所发挥的作用或所具有的本有属性。

   原理:主要指商品在运行机制中存在的基本规律。

4. 申报要素

1)申报要素是海关申报当中一项非常重要的内容,海关不断推行规范化申报,其要求越来越严格。在报关预录时,海关H2000系统会逐一提示申报要素,并且要求每一项申报要素必须填写。如果实在没有,就填“无”,如无品牌、无型号等。

2)申报要素原则上要求与实际货物必须一致。但是有些要素实在无法确定或无法提供,验货也不容易核对正误,如成份含量、用途等,可以根据HS编码对应的商品描述自己编一下。

3)申报要素查询网站:申报要素查询  (此网站也可以查询法定单位、监管条件、退税率等)。

4)下面以HS编码6204530090为例。说明申报要素的基本要求和申报技巧。

6204530090对应的商品描述为:合成纤维制 其他女式 裙子及裙裤。必须提供的申报要素包括:品名、织造方法、种类、类别、成分含量和品牌。实际申报时,要求如下:

品名:可以是女式裙子、裙子、女式裙裤、合成纤维制女式裙子等;不能报成裤子、女式服装等跟商品描述不相符或过于笼统的品名。

织造方法:必须报成机织或梭织,因为这个HS编码在第62章,62章都是机织或梭织的;不能报成针织,因为如果是针织,就要用61章的编码。

种类:必须报成裙子、裙裤;不能报成西服、便服套装、上衣、长裤等。因为西服、便服套装、上衣、长裤等有另外的HS编码。只有种类为裙子、裙裤时才能用这个HS编码。

类别:必须报女式,不能报男式。

成分含量:其主要含量必须为化纤或合纤(化纤主要分为两大类:人造纤维,简称人纤和合成纤维,简称合纤。根据规范申报的要求,其主要含量应该是合纤,报成化纤是比较笼统的不规范的做法。)如:合纤82%棉18%。

品牌:按照实际品牌如实申报,如果没有牌子,就报“无品牌”。

5. 海关知识产权保护

1)海关对知识产权(品牌、商标、专利等)侵权问题查得特别严,千万不能有侵权。只有经过海关备案的知识产权才受到海关的保护。知识产权备案查询网址:品牌海关备案查询 此网址可以查询海关知识产权备案情况。

2)要出口已经海关备案的品牌产品,必须有品牌授权书或提供此品牌正式授权经销商所开具的采购发票。在实际申报中,很多商品都需要申报品牌。但品牌问题往往被忽视。要引起重视。

6. 其他

1)无纸报关

不等于不用寄代理报关委托书和合同箱单发票——只是报关行“在海关指定的地方把正本单据扫描到海关系统,不用现场纸质递单”而已。必须由报关员拿正本单据去扫描,不能是复印件,因此正本单据还得提供。而且报关行必须妥善保存正本单据至少3年(这意味着海关随时都可以检查或者要求报关行提供正本单据核查)。

北京海关原则上要求符合无纸化的企业(B级及以上)都要进行无纸化申报。

在预录单子之前必须先确定是否可以无纸。否则,无纸改有纸,或有纸改无纸,都要重新录单,有额外录单费用。

注:

无纸报关一直都在改革当中,目前大多数不用寄正本单据了。

此处仅供参考,具体要求请咨询给你报关的报关行。

2)法定单位与成交单位

   报关单上应申报的单位有三个:

   第一行:第一法定单位(必有,必须申报)

   第二行:第二法定单位(如有,就要申报)

   第三行:成交单位(可以与法定单位不一样)

   法定单位查询网站:法定单位查询   (此网站也可以查询申报要素、监管条件、退税率等)。

3)成交方式

如果成交方式为CIF或C&F,请务必把运费/保费糅合到单价和总价里面,不要采取FOB价+运费/保费的形式。因为既然是CIF或C&F成交,意味着单价也就是CIF或C&F的单价,运费/保费当然已经包含在内。如果运费/保费单独列出(单价不包含运费/保费),成交方式就是FOB了,根本不是CIF或C&F。

有的海关可能会要求:出口CIF或C&F成交方式,必须在发票上显示运费/保费的具体金额或费率。但显示方式不是FOB价+运费/保费,而是CIF或C&F的单价和总价,再单独说明总金额已经包含(INCLUDE)了运费/保费。如图:

4)单单一致

“单单一致”是单据的基本要求。报关单与合同箱单发票——合同号要一致,品名要一致,数量要一致。如果多于一项,合同箱单发票和报关单的各项顺序也要一致。


  文/飞捷腾达-国际货代精英

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