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点击下载：北京空运出口货物报关指引-北京空运流程总结（二）

空运出口货物一般流程

询价→发空运托书→正式订舱→进仓通知→送货入库/寄送单据→仓库出重/制单/报关预录→正式出单→正式报关→海关放行→交单→配舱→飞。

一、引言

报关是出口货物一个极其重要的环节。发货的延误以及额外费用的产生往往由报关问题引起。但是在实际操作中，经常得不到足够的重视。尤其是前期报关单据的制作与核对环节，经常被忽略，往往等到正式申报的时候才发现问题，导致不必要的延误。为了加强报关单据的规范性和提高正确率，减少不必要的报关延误和额外费用，特制定此指引。

二、提前准备

1. 单据与送货

单据到达时间不要晚于到货时间。单据最好提前单独寄出，不要随货。

要求发货前确认好单据并用快递寄出（目前基本都是无纸化报关了，所以大多数情况不需要寄正本）。如果时间比较紧要求隔夜到的（特别是外地）一定要用顺丰快递。要是没来得及做单据，就先寄代理报关委托书和空白盖章纸。

顺丰快递最靠谱，外地快件基本上隔夜都能到。申通、圆通、韵达等一般要3-4天才能到。全一、天天、EMS、宅急送等更不靠谱，尽量别用。在北京和天津地区，增益速递也很靠谱，同城的上午发下午到，下午发次日上午到，北京到天津或天津到北京隔夜也能到。

2. 单据要求

（一般贸易，普货，无监管条件）

1）代理报关委托书1份（正本，公章）。

2）合同箱单发票各1份（正本，公章或长条章）。

3）最好附几张空白盖章纸。

4）经营单位是否可以在北京关区无纸化报关？

PS：根据海关总署公告2016年第20号（关于修订《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》的公告），新版报关单已将原“经营单位”改为“收发货人”，将原“收货单位”改为“消费使用单位”，将原“发货单位”修改为“生产销售单位”。所以，现在已经没有“经营单位”的说法了。

4）如为食品或化工品，还要提供《产品说明》（正本，公章）。

5）申报要素要完整提供，一个都不能缺。

6）单据（WORD，EXCEL版）最好提前发给我，预先核对。

7）报关单（注明经营单位及海关十位备案号，境内货源地（要具体到区/县））。

8）如果是凭条换通关单（商检查验时），还必须提供正本代理报检委托书（一定要A4纸打印的，写上商检备案10位号）和正本箱单发票。

9）单据语言要求：要么全中文，要么全英文，要么中英文，不能是其他语言。

三、重要事项

1. 经营单位

报关单的经营单位必须在海关备案，取得海关备案十位号。寄送单据时，必须提供备案十位号。特别注意：通关期限是否过期。海关备案有效期查询：企业海关备案查询

一般来说，经营单位和发货单位一样就行。如果是法检货物，报关单上的“发货单位”必须和通关单上的“发货人”一致。

代理报关委托书必须盖经营单位公章，合同箱单发票可以盖公章或长条章。

2. 境内货源地

1）如果退税，境内货源地一定不能报错，否则会影响退税。（货源地以增值税发票为准，哪里开的增值税发票，就应该报哪里。）

境内货源地要具体到市区/县，如：不能只写北京，河北，济南，石家庄……应申报为北京昌平区、北京其他，河北衡水、石家庄其他、河北其他，济南高新技术开发区、济南其他……

2）如果买单报关/不退税，货源地无所谓，一般报北京其他就行。

3）境内货源地查询网站：境内货源地查询

3. 品名和HS编码

1）海关商品归类是一项专业性和技巧性非常强的工作。货主确定HS编码前最好先和货代/报关行协商。货主比较了解货物，货代/报关行比较了解报关技巧和海关的实际报关要求。货主与货代/报关行协商确定HS编码，可以最大程度提高归类的准确性和减少不必要的麻烦。

2）品名不能太笼统，特别是配件，不能简单申报为配件，应申报为卡车配件（皮带等）、研磨机用配件（滚轴）、混凝土泵配件等比较具体的品名。

3）商品归类时，应重点考虑的归类依据主要有：

种类：如毛衣、连衣裙、运动裤、套装、手提包、扣子、捕鼠器……

材质：如木制、铁制、塑料制、合纤制、玻璃、陶瓷……

成份含量：如铁97%锌3%、合纤82%棉18%、100%塑料……

用途：如家用、酒店用、工业用、钓鱼用、剪切钢筋……

功能：如测量流量、智能定位、放大信号、切割、调节与控制……

原理：如回转式、离心式、压燃式、电热、网式、等离子……

加工方法：如鲜、冷、冻、干、焙炒、去壳、滚压、切割、锻造、冲压、包覆、冷轧、铆接、镀层、染色、漂白、浸渍……

用途、功能和原理区别如下：

   用途：主要指适用的最小化场合及其具体作用。

   功能：主要指商品所发挥的作用或所具有的本有属性。

   原理：主要指商品在运行机制中存在的基本规律。

4. 申报要素

1）申报要素是海关申报当中一项非常重要的内容，海关不断推行规范化申报，其要求越来越严格。在报关预录时，海关H2000系统会逐一提示申报要素，并且要求每一项申报要素必须填写。如果实在没有，就填“无”，如无品牌、无型号等。

2）申报要素原则上要求与实际货物必须一致。但是有些要素实在无法确定或无法提供，验货也不容易核对正误，如成份含量、用途等，可以根据HS编码对应的商品描述自己编一下。

3）申报要素查询网站：申报要素查询  （此网站也可以查询法定单位、监管条件、退税率等）。

4）下面以HS编码6204530090为例。说明申报要素的基本要求和申报技巧。

6204530090对应的商品描述为：合成纤维制 其他女式 裙子及裙裤。必须提供的申报要素包括：品名、织造方法、种类、类别、成分含量和品牌。实际申报时，要求如下：

品名：可以是女式裙子、裙子、女式裙裤、合成纤维制女式裙子等；不能报成裤子、女式服装等跟商品描述不相符或过于笼统的品名。

织造方法：必须报成机织或梭织，因为这个HS编码在第62章，62章都是机织或梭织的；不能报成针织，因为如果是针织，就要用61章的编码。

种类：必须报成裙子、裙裤；不能报成西服、便服套装、上衣、长裤等。因为西服、便服套装、上衣、长裤等有另外的HS编码。只有种类为裙子、裙裤时才能用这个HS编码。

类别：必须报女式，不能报男式。

成分含量：其主要含量必须为化纤或合纤（化纤主要分为两大类：人造纤维，简称人纤和合成纤维，简称合纤。根据规范申报的要求，其主要含量应该是合纤，报成化纤是比较笼统的不规范的做法。）如：合纤82%棉18%。

品牌：按照实际品牌如实申报，如果没有牌子，就报“无品牌”。

5. 海关知识产权保护

1）海关对知识产权（品牌、商标、专利等）侵权问题查得特别严，千万不能有侵权。只有经过海关备案的知识产权才受到海关的保护。知识产权备案查询网址：品牌海关备案查询 此网址可以查询海关知识产权备案情况。

2）要出口已经海关备案的品牌产品，必须有品牌授权书或提供此品牌正式授权经销商所开具的采购发票。在实际申报中，很多商品都需要申报品牌。但品牌问题往往被忽视。要引起重视。

6. 其他

1）无纸报关

不等于不用寄代理报关委托书和合同箱单发票——只是报关行“在海关指定的地方把正本单据扫描到海关系统，不用现场纸质递单”而已。必须由报关员拿正本单据去扫描，不能是复印件，因此正本单据还得提供。而且报关行必须妥善保存正本单据至少3年（这意味着海关随时都可以检查或者要求报关行提供正本单据核查）。

北京海关原则上要求符合无纸化的企业（B级及以上）都要进行无纸化申报。

在预录单子之前必须先确定是否可以无纸。否则，无纸改有纸，或有纸改无纸，都要重新录单，有额外录单费用。

注：

无纸报关一直都在改革当中，目前大多数不用寄正本单据了。

此处仅供参考，具体要求请咨询给你报关的报关行。

2）法定单位与成交单位

   报关单上应申报的单位有三个：

   第一行：第一法定单位（必有，必须申报）

   第二行：第二法定单位（如有，就要申报）

   第三行：成交单位（可以与法定单位不一样）

   法定单位查询网站：法定单位查询   （此网站也可以查询申报要素、监管条件、退税率等）。

3）成交方式

如果成交方式为CIF或C&F，请务必把运费/保费糅合到单价和总价里面，不要采取FOB价+运费/保费的形式。因为既然是CIF或C&F成交，意味着单价也就是CIF或C&F的单价，运费/保费当然已经包含在内。如果运费/保费单独列出（单价不包含运费/保费），成交方式就是FOB了，根本不是CIF或C&F。

有的海关可能会要求：出口CIF或C&F成交方式，必须在发票上显示运费/保费的具体金额或费率。但显示方式不是FOB价+运费/保费，而是CIF或C&F的单价和总价，再单独说明总金额已经包含（INCLUDE）了运费/保费。如图：

4）单单一致

“单单一致”是单据的基本要求。报关单与合同箱单发票——合同号要一致，品名要一致，数量要一致。如果多于一项，合同箱单发票和报关单的各项顺序也要一致。

  文/飞捷腾达-国际货代精英

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