员工做好周计划,日计划,效率翻倍
2018/3/27 14:29:08 Source/Author:飞捷腾达-国际货代精英 Page View:
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关于绩效考核当中的一个核心的专栏板块叫做月度计划,没有月度计划,我们就没有办法从中去提取绩效考核的指标和数据。
我们在本节课程当中继续来为大家分享,关于绩效考核体系里面的周计划和日计划, 在前面讲到一个结论叫做过程不管控结果就失控,管控过程比管控结果更重要。
所以当你每个月的月度计划制定下来之后,还要继续把这个月的计划分解到每一周,甚至分解到每一天,当我们管控好了每一天,那这一周的结果的达成自然就会很高,同时如果每一周的结果都能达成,那我相信这一个月度的结果达成的概率也会更高。
我们具体来分享如何来做我们岗位的周计划?接下来通过一张表格:
在这张表格当中会发现,里面所有的维度其实跟我们月度计划没有太大的区别, 因为周计划所有的指标和数据的来源都是要从你的月度计划里面提取而来的。
所以我们来看这张表格的第一个叫做本周的重点工作,同样重点工作还是有一到两个重点就OK了。
比如说,作为一个人力资源部的招聘经理的本月工作,本周工作叫做招聘或者叫做人才招聘,这是本周的主题或者本周的重点工作,我们的第一项工作类别从哪里来呢?就是从我们的月度计划里面来。
比如说工作类别叫人才招聘,那结果设定,比如说要招聘10位人员上岗,这是他的结果设定。
具体接下来我们怎么来填后面的阶段成果以及完成的时间呢?在这里给大家讲一种方法,叫倒推法,什么意思呢?比如这周你要招聘10人上岗,那我们从后往前推,假设你周六要完成的工作,就是要办理入职手续,入职手续要录用上岗办理入职手续,要想周六做到入职上岗,那周五我们就必须要做复试,那周四我们往前推。你周五复试,周四就要做集体的面试,也叫初试,那周三至少要通知30人参加面试,周二我们就要做一件事情就是筛选简历,周一我们就要发布简历,所以这是我们用倒退法的方式来保障这10位员工上岗,保证这个结果的达成。
接下来检查人是谁呢?检查人我们用第三方COO,这个我们在下节课程当中会具体来和大家分享怎么来鉴定你的第三方的检查平台。自我承诺,比如说这一项如果你未完成,没有达成这个工作的结果怎么办呢,上交30元的水果基金,这是后面的课程当中也将会给大家涉及到的,有的公司不叫水果基金,叫学习基金、快乐基金等,这只是我们的一个称呼而已,所以在自我承诺里面我们要遵循一个原则,叫低标准严要求,你不能把这个承诺承诺的太高了,承诺太高了员工就会作假,所以这是自我承诺。
在完成情况里面,我们比如说到了这周的周末最后一天,我们要提交周计划的时候,同时要提交上一周的周结果,那这个周比如说你这一项工作完成10人最终没完成,就得要写未完成,如果完成了就写完成,你不能说基本完成,如果未完成我们最后一项叫做改善的措施,我们接下来要用什么样的改善措施和方案来保障这个结果的达成,所以这就是我们在周计划的操作当中给大家讲解的步骤和方法。
我们还是通过这张总图来给大家看一下具体的操作,这就是整个周计划的具体操作了。
过去我们企业当中最缺失的就是计划体系,没有计划体系 就只能是随波逐流,你制定的结果只能是用赌徒的心理来赌。
这一周的结果能达成,这一个月的结果能达成,所以我们上一节课程当中讲到的月度计划是由谁来做呢?
由高层来做,周计划谁来做呢?中层来做,基层做什么呢?基层就是来做日计划,接下来给大家具体来分享日计划的具体操作。
日计划的操作就相对来说比较简单一点,不需要用复杂的表格。
因为你如果每天都要员工用表格来提交他的每天的工作计划,这样操作起来是比较复杂的,员工也是比较反感的,所以我们用一种简单的方法,就是通过微信群,员工在微信群里面发送每天的计划和结果就OK了,其实训练员工提交日结果日计划,我们只需要达成两个结果,第一个就是训练员工的结果思维,过去员工都是在做任务,但是我们通过这样的训练方法,让员工养成了一种做结果的思维和方法,第二个就是让员工学会主动汇报,你会发现员工每天在群里发送他每天做了些什么事情,达到什么样的结果,明天计划要做什么,就是在训练员工的主动汇报。
主动汇报其实就是决定了领导对员工的放心程度。
那在做日结果和日计划的时候我们要有一个底线规则,比如说每天的24点之前必须要提交今日结果和次日计划,过去我们讲一句话叫做叫一日之计在于晨,各位你们觉得这句话对吗?
其实今天在管理当中一日之计在于晨是不对的,过去我经常讲叫真正的计划是什么,就是叫一日之计在于昨日星晨,很多优秀的人其实在昨天晚上就已经想好明天要做什么事情了,明天要达到什么样的工作计划和结果,所以我们来看,我们优创自己的员工是如何通过微信群来汇报他的结果和计划的:
我们来看一下这个图
这是我给大家讲的关于日计划,高层做月计划,中层做周计划,基层做日计划。
日计划——管控习惯
周计划——管控节点
月计划——管控绩效/结果
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