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海运整箱进口业务的一般流程是什么?

2016/10/11 17:26:29   Source/Author:飞捷腾达-国际货代精英    Page View:

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海运整箱进口业务的一般流程是什么?

1. 换单前的准备工作

收到客户的pre-alert(提单、箱单、发票等)后,查询货物和运输的基本状况,哪家船公司ETA时间,船舶代理是谁,在哪里换单(换DO)等。收到船公司或其代理发的arrival notice(到港通知)后,确认换单费、换单时间、地点等,并联系好场站以及提箱费等相关费用。

2. 换单(提货单D/O和设备交接单)

凭经过背书的正本提单,或电放提单&保函,去船公司或其代理处换取D/O提货单和设备交接单。

如果是指示提单——收货人显示“TO orDER”,则由发货人Shipper背书;如果是记名提单——收货人显示真正的收货人,则由收货人背书。所谓背书就是在提单背面盖公章。

换单时应细心核对D/O提货单上的集装箱号、铅封号、货物等信息是否与提单上的信息一致。

设备交接单是集装箱进出港区、场站时用箱人、运箱人和箱管人或其代理之间交接集装箱的凭证。

3. 清关和查验

收到提单及箱单、发票、合同、产地证等清关需要的文件后,第一时间检查单据,核查HS商品编码是否正确,是否有监管条件如进口法检(入境货物通关单)、进口许可证等。如需法检,就要在报关前向有关机构报检并取得《入境货物通关单》。

报关前,注意查询舱单是否已经转到海关,如果还没有转到海关,应催促船舶代理及时给海关传舱单,海关系统接收到舱单信息后,才能报关。

如果海关要求开箱查验,应提前与场站安排好,什么时候把箱子调到指定查验场,何时掏箱,报关员和海关预约查验时间并现场协调,随时回答海关的提问,确保查验各个环节衔接顺畅。

4. 验货及三检(商检、卫检、动植检)

如果是法检商品,则需要办理商检,最终的验货手续可能在最终目的地办理。如果需要动植检,则要在报关前,凭箱单发票报关单等去代理报验机构办理报验,最终的验货手续可能在通关后堆场进行。海关放行后,应去三检大厅办理三检。三检结束后,代理报验机构在D/O退货单上盖三检放行章。

5. 结算港杂费

三检完成后,就去缴纳港杂费,港杂费用结清后,港方将D/O提货联退给提货人供提货时作为提货凭证使用。

6. 提货、卸货和还箱

报关报检缴费等所有手续办完之后,跟堆场联系具体的提货事宜。提货时司机应仔细检查箱体是否外观良好,有无破损,如果有“不良”情况,应要求港方在设备交接单上签署残损说明。

提货之后拉到最终目的地,及时开箱卸货,卸完货后,第一时间把空箱子交还指定堆场,尽量在免费期内弄好,避免额外的压箱费、用箱费。

进口免费用箱期一般是14天——从到港时算起,直到空箱子交还堆场至,不超过14天属于免费用箱期。超过免箱期,船公司就会收取你额外的用箱费了。用箱费一般是一两百元一天,费用蛮高,所以一定要抓紧时间清关、提货,避免超期。

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