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制单的含义

就是缮制航空货运単（AWB），包括总运单和分运单。

缮制航空货运单是空运出口业务中最重要的环节。运单填写的正确与否，直接关系到货物能否及时、准确地通过报关和运达目的地。因此必须详细、准确地填写各项内容。

填写航空货运单的主要依据是发货人提供的《国际货物托运书》。托运书上的各项内容都应体现在航空货运单上，如发货人和收货人的全称、详细地址、电话、传真、联系人、E-mail，出口货物的名称、件数、重量、体积、包装方式，承运人和代理人的名称，城市名称，始发港和目的港等。

注意：每家航空公司对运单的缮制都有自己的一套规定，当新启用一家航空公司的运单时，事先应到该航空公司业务部门进行培训，取得完整的制单要求和规定以后，再制作运单。每份运单缮制好以后，应该细心地核对客户委托书填制的全部内客，并核对现场提供的最新信息，以保障运单制作的准确性。

除了托运书的内容之外，运单上还要注明航班号和日期、运单号、运价类别、运费等内容。

运单号

一般由11位数字组成，前3位和后8位之间间隔一定的距离，前3位数字为航空公司的代号，如日本航空公司的代号是131，法国航空公司的代号是057，德国汉莎航空公司的代号是020，意大利航空公司的代号是055。后8位数字的前7位是顺序号，第8位数字为检查号（一般为前7位数字相加，除以7后的余数。因此第8位数应为0～6中的任一位，而不可能是7～9中的任一位）。由这11位数字组成的运单号也就是每票货物的编码。

货物的实际重量

以航空公司或机场货运站与货运代理公司进行交接过磅时所取得的重量为准。重量单位一般用千克（KG）来表示。

运价类别

一般用M、N、Q、C、R、S等代号来表示。M代表起码运费；N代表45千克以下普通货物的运价；Q代表45千克以上普通货物运价；C代表特种商品运价；R代表折扣运价即低于45千克以下普通货物运价的等级运价；S代表加价运价即高于45千克以上普通货物运价的等级运价。

运费和代理费

一般填写在运单左下侧的运费栏目内，预付运费填在prepaid一栏内，到付运费填在collect一栏内。代理费，即应付代理的费用，填在agent charge一栏内。运费和代理费的前面都冠以货币种类。

如果是直接发给国外收货人的单票托运货物，仅缮制航空公司的运单即可。

如果是以国外代理为总运单收货人的集中托运货物，必须在缮制航空公司总运单（MAWB）的同时，缮制由航空货运代理公司出具的以实际海外客户为收货人的分运单（HAWB），以便国外代理对总运单下的各票货物进行分拨。

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